Dê o passo seguinte e desmaterialize
Reduza a circulação de informação em papel na sua empresa.
Desmaterialize com o iPortalDoc, o gestor Documental e de Processos da IPBRICK e transforme resmas de papéis em documentos eletrónicos. As vantagens de investir numa solução de gestão documental são inúmeras. Além de uma melhor gestão da informação, possui um acesso fácil e rápido aos seus documentos e rentabiliza o espaço físico da sua empresa.
Trate dos seus processos jurídicos, administrativos, comerciais, financeiros, de recursos humanos ou até de marketing, de uma forma eficaz e centralizada. Também a sua correspondência, fica devidamente organizada e facilmente pesquisável.
No iPortalDoc tanto os emails como as cartas, entram diretamente para o gestor documental, despoletando um processo e enviando notificações aos intervenientes. Se ainda utilizar cartas no seu escritório e necessitar de elaborar uma carta de resposta, o sistema disponibiliza-lhe um modelo da carta, que ficará automaticamente associada ao documento principal. Além disso, pode ainda introduzir anexos e associar anexos, do sistema, ao documento principal.
Assista ao vídeo e veja como é fácil reduzir os tempos de resposta no tratamento da correspondência das empresas.