Automatização de Processos de trabalho com o iPortalDoc

Ponha um ponto final na execução de tarefas manuais que aumentam a margem de erro e diminuem a eficiência.

A automatização de processos (Comercial, Financeiro, Recursos Humanos e muitos outros), por meio de uma solução de Gestão Documental e de Processos, como o iPortalDoc, consiste na substituição de tarefas manuais por tarefas automatizadas por meio de workflows. Esta automatização, não só, permite transformar a informação que circula em papel, em processos digitais estruturados e mais eficientes, como ainda assegura a diminuição da margem de erro no tratamento dos respetivos processos.

Quanto mais automatizado e estruturado for um processo de trabalho, menor é a margem de erro e, por consequência, maior é a eficiência do próprio processo. Isto porque, em soluções onde a automatização de processos é uma realidade, é o próprio sistema que define as etapas pelas quais o processo deve passar, desta forma evita que os utilizadores possam executar um processo de diferentes formas, uma vez que têm que cumprir as regras definidas no sistema.

Além disso, evita que os departamentos dependam da partilha de informação realizada por outros, por permitir a consulta dessa informação de forma simples e centralizada.

E a sua empresa, já utiliza uma solução de Gestão Documental, como o iPortalDoc, para automatizar os Processos de Trabalho?