Na tecnologia também há “uniões” perfeitas

Combine as funcionalidades de um Gestor Documental com as de um ERP

Que integre os documentos e processos gerados nas diferentes áreas da empresa (Financeira, Recursos Humanos ou Logística, etc) com um Sistema de Gestão Documental e de Processos? Então, o iPortalDoc é a solução que procura. A integração entre o iPortalDoc e o ERP (Primavera, SAP e outros) permite o arquivo automático de todos os documentos processados nos diversos módulos do ERP, no Gestor Documental. Ao mesmo tempo, despoleta ações e envia notificações sobre os documentos/processos a tratar, de acordo com o procedimento de cada empresa, ficando todo o histórico processual disponível para consulta, assegurando prazos de execução e evitando esquecimentos. Além disso, todos os documentos são automaticamente classificados no iPortalDoc, com os dados introduzidos anteriormente no ERP, evitando a duplicação de informação e a perda de tempo.

Um bom exemplo desta integração é as faturas emitidas num ERP, integradas automaticamente no iPortalDoc via web services e enviadas eletronicamente via iPortalDoc Light para os clientes (entidades externas), ficando disponíveis para consulta e com todos os documentos associados. Por outro lado, os documentos podem ser elaborados diretamente no iPortalDoc, como por exemplo o mapa de férias de um colaborador, e posteriormente enviados para o ERP para processamento salarial. Garanta a circulação bidirecional de documentos entre o iPortalDoc e o seu ERP, ao mesmo tempo que assegura a eficiência ao nível da Gestão Documental e de Processos da sua empresa.