Ponha o iPortalDoc a gerir a sua correspondência
Faça a gestão das suas cartas com o auxílio do iPortalDoc
Antes que comece a interrogar-se acerca da correspondência que a sua empresa ainda tem de gerir, deixe-nos dizer-lhe que temos a solução para as respostas formais e os ofícios que necessita de enviar! Ao workflow das cartas de saída, inserido no processo da correspondência, pode associar emails e documentos, tais como: encomendas, notas de crédito, faturas e outros. Além disso, pode ainda introduzir anexos e assinar a carta com o cartão de cidadão.
O iPortalDoc disponibiliza-lhe de base um modelo de carta que, após preencher e associar/anexar os documentos necessários, pode optar por enviar, por email ou correio. A qualquer momento do processo, pode consultar a informação associada.
O acesso à informação é mais rápido, a sua correspondência fica organizada e facilmente pesquisável, e o espaço físico do seu escritório é rentabilizado ao transformar o papel em documentos eletrónicos.