Prepare reuniões de sucesso com o Módulo de Reuniões do iPortalDoc

Reuniões exigentes de Conselhos de Administração, Direção de Empresas ou, até mesmo, de uma Câmara Municipal, exigem uma preparação meticulosa da documentação e informações necessárias. Esta preparação é fundamental para garantir produtividade e assertividade.

O módulo de Reuniões do iPortalDoc é uma ferramenta que auxilia na gestão de toda a logística e documentação envolvida numa reunião. Assim sendo, é possível utilizá-lo para marcar reuniões, definindo uma data, hora, local e participantes. Além disso, o módulo permite a criação de uma ordem de trabalhos detalhada, com todos os pontos a ser debatidos na reunião. Após a reunião, é possível elaborar a ata correspondente e enviá-la para aprovação.

Estas tarefas são facilmente geridas com a integração das funcionalidades do iPortalDoc que possibilita a geração, associação e processamento de documentos de forma eficiente.

Funcionalidades do Módulo

Gestão de Assuntos / Criação de Reunião
Antes de cada reunião, é realizada a gestão de assuntos. Para isso é criada uma pasta
específica para cada reunião, onde todos os documentos relacionados são organizados.

Criação da Minuta da Ata
A Minuta da Ata é desenvolvida a partir dos documentos previamente ligados. Após a sua
aprovação, a ata de reunião é criada e, posteriormente, assinada pelo conselho de administração.

Associar Documentos
A funcionalidade “Associar Documentos” possibilita a associação de documentos às pastas das reuniões criadas.

Além de garantir a organização e eficiência das reuniões, o módulo de Reuniões do iPortalDoc proporciona uma experiência colaborativa aprimorada. Os participantes podem facilmente compartilhar informações relevantes dentro das pastas de reunião, promovendo a transparência e a comunicação efetiva entre os membros envolvidos.

Com a configuração prévia da Gestão de Assuntos, a personalização do fluxo de trabalho é garantida, permitindo que cada organização adapte o módulo de Reuniões de acordo com suas próprias necessidades e processos internos.

Isso garante maior flexibilidade e adaptabilidade, tornando o iPortalDoc uma solução eficaz para empresas de diversos setores e dimensão. A integração com as restantes funcionalidades do iPortalDoc proporciona uma solução completa para otimizar o fluxo de trabalho, economizar tempo e recursos, e garantir que todas as reuniões sejam conduzidas de maneira profissional e bem-sucedida.