Como implementar um sistema de Gestão Documental?
A implementação de uma Solução de Gestão Documental e de Processos é, nos dias de hoje, imprescindível ao bom funcionamento de qualquer empresa. A Gestão Documental permite uniformizar os processos de trabalho, arquivo, classificação e aprovação da informação de uma forma estruturada e centralizada, evitando perdas de tempo e de informação.
O processo de circulação de documentos externos ou internos, bem como o processamento da informação, consomem tempo e estão sujeitos a erros processuais, que resultam na maioria das vezes na perda dos próprios documentos e, por conseguinte, na ineficiência dos processos. Contudo, estes erros podem ser evitados se as empresas utilizarem soluções que lhes permitam gerir os seus documentos/processos de forma automatizada.
Desta forma, a implementação de uma Solução de Gestão de Documentos como o iPortalDoc, vai eliminar essas dificuldades, e trazer consigo enormes vantagens para as empresas. O software de Gestão Documental, iPortalDoc, permite inserir documentos, ou espoletar um workflow pelo simples envio de um e-mail, associar documentos entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos em simultâneo, com e sem ação pendente, bem como ligá-los em diferentes pastas. Além disso, permite ainda consultar todos os documentos associados a um determinado processo. Evitando perdas de tempo e assegurando a eficiência no tratamento dos processos.
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