GESTÃO EFICIENTE DOS PROCESSOS EMPRESARIAIS COM O IPORTALDOC

CARTAS DE SAÍDA

O iPortalDoc disponibiliza o modelo da carta que, depois de preenchida, pode ser associada aos documentos necessários e enviada por correio ou por email.

CORRESPONDÊNCIA

Gestão da correspondência recebida, que pode ser associada a processos.

CONTRATO JURÍDICO

Introduzir, gerir e controlar prazos, pelo envio de notificações do sistema. Associação fácil de documentos e emails ao contrato.

CONTRATO DE RECURSOS HUMANOS

Controlo de prazos dos contratos de Recursos Humanos pelo envio de notificações. Permite gerir as férias, ausências e despesas de cada colaborador.

CONTRATO FORNECEDOR

Gestão de Contratos de Fornecedor, assegurando prazos de vigência e pagamento por meio de notificações.

Recursos Humanos

COMUNICAÇÕES AUSÊNCIA

Sempre que um colaborador precisa ausentar-se do seu local de trabalho, preenche um formulário, disponível na pasta Comunicação de Ausências, e de seguida associa-lhe uma justificação. O responsável é notificado, via iPortalDoc.

DESPESAS

Comunicação de despesas ao serviço da empresa, através do preenchimento de um formulário, ao qual se deve associar as respetivas faturas.

FÉRIAS

Permite a marcação de férias, através de um formulário, e a sua respetiva gestão. O responsável pela aprovação é notificado da marcação de férias e pode cruzar informação dos dias de férias já agendados por outros colaboradores, no mapa geral de férias.

Financeiro

FATURAS EMITIDAS

Permite assinar digitalmente as faturas e enviá-las diretamente para os clientes, a partir do iPortalDoc.

ENCOMENDAS FORNECEDORES

Gestão das encomendas a fornecedor com a possibilidade de associar orçamentos e emails ao processo.

FATURAS FORNECEDORES

Obtenção de relatórios financeiros estatísticos de faturas pendentes ou pagas. O sistema envia alertas sempre que os prazos de pagamento ou vencimento estão a ser atingidos.

Comercial

COMERCIAL

Gestão automática do processo de vendas. Envio de propostas comerciais, via iPortalDoc, associando-lhes diversos documentos, tais como: orçamentos, emails, faturas, relatórios de obras, entre outros.